?網易企業郵箱的自動清理規則怎么設置?
作者：author 發布時間：2025-12-24 20:28:26 訪問量：133
網易企業郵箱的自動清理規則怎么設置?
網易企業郵箱的自動清理規則分為管理員全局統一設置與普通用戶個人自定義設置，核心是按存儲管理 / 過濾器配置清理條件、執行動作與例外規則，以下是具體操作與注意事項。
一、管理員全局自動清理規則(優先推薦)
適合企業統一管控所有員工郵箱的存儲，避免冗余數據堆積。
登錄管理后臺：通過 mail.企業域名.com/admin 或 qiye.163.com 用超級管理員賬號登錄。
進入設置路徑：依次進入【組織與用戶】→【郵箱管理】→【存儲管理】→【自動清理設置】。
啟用并配置規則：
勾選 “啟用自動清理”，選擇清理周期(30/90/180 天或自定義天數)。
指定清理范圍：僅清理垃圾郵件 / 已刪除郵件，或全量郵件(謹慎使用)。
設置例外：添加重要賬號 / 部門到白名單，避免誤清理。
保存生效：點擊 “保存設置”，系統在次日凌晨執行首次清理，之后按周期自動運行。
二、普通用戶個人自動清理設置
適合員工按需管理個人郵箱，支持多條件精準清理。
網頁端過濾器規則(推薦)
登錄個人網頁郵箱，進入【設置】→【郵箱設置】→【過濾器】→【新建過濾器】。
設置觸發條件：發件人 / 主題關鍵詞 / 郵件大小 / 接收時間等。
選擇執行動作：移動到垃圾箱 / 直接刪除 / 標記為已讀等。
保存規則，系統實時匹配新郵件執行清理。
系統文件夾自動清空
進入【設置】→【郵箱設置】→【文件夾和標簽】。
對垃圾箱 / 廣告郵件 / 已刪除等系統文件夾，設置自動清空周期(如 7/14/30 天)。
客戶端輔助清理(如 Outlook/Foxmail)
開啟 IMAP 協議，在客戶端設置 “自動歸檔”，將舊郵件導出到本地.pst/.eml 文件，減少服務器存儲占用。
POP3 協議需取消 “收取后刪除服務器副本”，避免數據丟失。
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